બધું ખુલ્લું હોય તે બધું એક જગ્યાએ, અને જવાબ પહેલેથી લખાયેલો.
કતાર, ગ્રાહકનો છેલ્લો ઓર્ડર, આ ચોક્કસ પ્રશ્ન માટે તમારા શ્રેષ્ઠ કર્મચારી વાપરતો શબ્દસમૂહ, અને તે મોકલતું બટન. ચાર ટૅબ અને લંચ પર ગયેલા સાથીને બદલે, એક જ સ્ક્રીન પર.
ખોલવા માટે તૈયાર
આગળની કતાર માટે આઠ બોર્ડ
કતારો, પ્રતિસાદ સમય, ગ્રાહકનો અવાજ — દરેક કાર્ડ એવી કાર્યરત ડિઝાઇન ખોલે છે જે તમારી સપોર્ટ ટીમ આ બપોરે વાંચી શકે.
દરેક ખુલ્લું ટિકિટ, ફિલ્ટર થયેલું, ક્રમમાં ગોઠવાયેલું અને સોંપાયેલું — કોઈ છૂપાઈ ન શકે તેવી કતાર.
આ બોર્ડ ખોલો પહેલો જવાબ, ઝડપીકલાક અને ચેનલ પ્રમાણે પ્રતિસાદ સમય — બૅકલોગ તમને જોએ તે પહેલાં તમે તેને જુઓ.
આ બોર્ડ ખોલો જ્ઞાન કોશતમે વારંવાર ટાઇપ કરો છો તે જવાબો, એક વાર લખાય અને બધાને મળે.
આ બોર્ડ ખોલો ગ્રાહકનો અવાજતેઓ ખરેખર શું કહે છે, વિભાજિત સ્વરૂપે, જેથી પેટર્ન ટિકિટમાં છૂપાવાનું બંધ કરે.
આ બોર્ડ ખોલો પરત કરેલ માલ & રિફંડશું પાછું આવે છે, કેમ, અને તેનો ખર્ચ કેટલો — લૂપ, બંધ થયેલો.
આ બોર્ડ ખોલો શિફ્ટ પર એજન્ટોકોણ હાજર છે, આગળ કોણ છે, અને દિવસ દરેક પર કેવી રીતે વર્તી રહ્યો છે.
આ બોર્ડ ખોલો CSAT દીવાલસંતોષ એવા વલયો તરીકે જે તમે બંધ કરવા માંગો — પ્રશંસા અને પીડા સમાન પ્રકાશમાં.
આ બોર્ડ ખોલો ઉચ્ચ સ્તરે મોકલેલા કેસક્યાં બળે છે તેનો હીટમૅપ — જેથી ધુમાડો પહોંચે તે પહેલાં ફાયર બ્રિગેડ પહોંચે.
આ બોર્ડ ખોલોType it, and see it built
Say what the front line needs on it
Pick one of these, or type what the person answering actually needs — and watch the board build itself. The shapes are the real widgets; the numbers are missing because they are not yours yet.
જે સ્ક્રીન પર કોઈક ખરેખર કામ કરે છે
મેનેજરનો રિપોર્ટ નહીં. જવાબ આપનાર વ્યક્તિ આખો દિવસ ખુલ્લું રાખે તે બોર્ડ, જેમાં શું રાહ જુએ છે, કોણ રાહ જુએ છે, અને શું મોકલવું છે તે હોય.
ચાર ટૅબ, એક ગ્રાહક, એક સ્ક્રીન.કતાર, તેમના ઓર્ડર અને પહેલેથી લખાયેલો જવાબ, સાથે સાથે.
ગ્રાહક એક જ વ્યક્તિ છે; સિસ્ટમો ચાર છે
ટિકિટ એક જગ્યાએ, ઓર્ડર બીજી જગ્યાએ, ચુકવણી ત્રીજી જગ્યાએ, ડિલિવરી ચોથી જગ્યાએ. જવાબ આપનાર વ્યક્તિ દિવસમાં ચાલીસ વાર મગજમાં જોડાણ કરે છે. બોર્ડ તે એક વાર કરે છે: ટાઇલ ચારેયમાંથી વાંચે છે અને એકબીજીની બાજુમાં બેસે છે.
પહેલાં કંઈ ઇન્ટિગ્રેટ કરવું પડ્યું નથી. દરેક ટાઇલ જે વાંચી શકે તે વાંચે છે — ડેટાબેઝ, ફાઇલ, તમારી પાસે પહેલેથી હોય તેવું એકાઉન્ટ — અને તે ફક્ત એક સ્ક્રીન શેર કરે છે.
સારો જવાબ, સ્ક્રીન પર, જરૂરિયાતની ક્ષણે
દરેક ટીમમાં એક વ્યક્તિ હોય છે જેના જવાબ બાકી બધા કરતાં સારા હોય છે. તેમની ભાષા ટાઇલ પર મૂકો અને તે લોકવાયકા રહેવાનું બંધ કરે. નવા લોકો પહેલા બપોરે જ ટીમના શ્રેષ્ઠ દિવસ જેટલા સારા બને.
તે કોઈ ન ખોલે તેવું નૉલેજ બેઝ નથી — તે પ્રશ્નની જ સ્ક્રીન પર હોય છે, જે તેને વાંચાય તેવી એકમાત્ર જગ્યા છે.
જવાબ અને રિફંડ ટાઇલ છે, મુસાફરી નહીં
ટાઇલમાં એવી ક્રિયા હોઈ શકે જેમાં વિગતો તમે જોઈ રહ્યા છો તે પંક્તિમાંથી પહેલેથી ભરેલી હોય. ટ્રૅકિંગ મોકલો, રિફંડ આપો, ઓર્ડર સાથે જોડીને ઉપર મોકલો, આગળ જે લે તેના માટે નોંધ મૂકો.
કંઈક બદલે તે કોઈપણ વસ્તુ કરતાં પહેલાં પૂછે છે — ક્રિયા કરી શકે તેવા બોર્ડનો મુદ્દો એ જ છે કે તે અકસ્માતે ક્રિયા કરી ન શકે.
કોઈ એક જ ટિકિટના બે વાર જવાબ આપતું નથી
શેર થયેલા કર્સરને કારણે તમારું સાથી કઈ ટાઇલમાં છે તે તમે જોઈ શકો. ચૅટ બોર્ડ પર, ચર્ચા થતી વસ્તુની બાજુમાં રહે છે, એવી વિન્ડોમાં નહીં જ્યાં સંદર્ભ ફરી સમજાવવો પડે. શિફ્ટનો અંત એવી હૅન્ડઓવર છે જે પહેલેથી થઈ ચૂકી હોય.
ટીમને જે જોઈએ અને મેનેજરને જે જોઈએ તે એક જ સ્ક્રીન નથી
જવાબ આપનારાઓ માટે કાર્યરત બોર્ડ બનાવો, અને અઠવાડિયાનો આકાર બતાવતું બીજું બોર્ડ બનાવો. જેમ સ્રોતો તેમ ટાઇલ અલગ — બોર્ડ એ સેટઅપ છે, અને સેટઅપ કૉપિ અને મર્જ થાય છે, જેથી બીજું બોર્ડ બીજી પ્રોજેક્ટ નહીં પણ વૈવિધ્ય હોય.
સારાંશ જેને જોઈએ તેના માટે લિંક પર પ્રકાશિત કરો. કાર્યરત બોર્ડ VPN પાછળ રાખો જેથી તે ફક્ત તમારા પોતાના નેટવર્કને જ જવાબ આપે.