dash-b · उपयोग के मामले · ग्राहक सेवा

हर खुली चीज़ एक जगह, और जवाब पहले से लिखा हुआ।

क़तार, ग्राहक का आख़िरी ऑर्डर, वह वाक्यांश जो आपका सबसे अच्छा सदस्य इसी सवाल के लिए इस्तेमाल करता है, और वह बटन जो उसे भेजता है। एक स्क्रीन पर, चार टैब और लंच पर गए सहकर्मी की जगह।

खोलने के लिए तैयार

मोर्चे के लिए आठ बोर्ड

क़तारें, जवाब देने का समय, ग्राहक की आवाज़ — हर कार्ड एक काम करने वाला डिज़ाइन खोलता है जिसे आपकी सहायता टीम आज ही दोपहर पढ़ सकती है।

सहायता डेस्क

हर खुला टिकट, फ़िल्टर किया, क्रमबद्ध और सौंपा हुआ — वह क़तार जहाँ छिपने की जगह नहीं।

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पहला उत्तर, तेज़ी से

घंटे और चैनल के अनुसार जवाबी समय — बैकलॉग को उसके आपको देखने से पहले देख लें।

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ज्ञान कोश

वे जवाब जो आप बार-बार टाइप करते हैं, एक बार लिखे और सबके लिए उपलब्ध।

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ग्राहक की आवाज़

वे वास्तव में आपको क्या बता रहे हैं, इस तरह विभाजित कि पैटर्न टिकटों में छिपना बंद कर दें।

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वापसी और रिफ़ंड

क्या वापस आ रहा है, क्यों, और उसकी कीमत क्या है — चक्र, पूरा हुआ।

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ड्यूटी पर एजेंट

कौन ऑन है, किसकी बारी आगे है, और दिन हर एक के लिए कैसा जा रहा है।

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CSAT दीवार

संतुष्टि उन छल्लों के रूप में जिन्हें आप बंद करना चाहते हैं — प्रशंसा और पीड़ा, दोनों समान रोशनी में।

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एस्कलेशन

कहाँ आग भड़क रही है, उसका हीटमैप — ताकि दमकल धुएँ से पहले पहुँच जाए।

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Type it, and see it built

Say what the front line needs on it

Pick one of these, or type what the person answering actually needs — and watch the board build itself. The shapes are the real widgets; the numbers are missing because they are not yours yet.

जिस स्क्रीन पर लोग वास्तव में काम करते हैं

किसी मैनेजर की रिपोर्ट नहीं। जवाब देने वाले व्यक्ति का वह बोर्ड जो वह पूरे दिन खुला रखता है — क्या प्रतीक्षा में है, कौन प्रतीक्षा कर रहा है, और क्या भेजना है।

चार टैब, एक ग्राहक, एक स्क्रीन।कतार, उनके ऑर्डर और पहले से लिखा उत्तर — साथ-साथ।

टैब की समस्या

ग्राहक एक व्यक्ति है; सिस्टम चार हैं

टिकट एक जगह, ऑर्डर दूसरी, भुगतान तीसरी, डिलीवरी चौथी। जवाब देने वाला व्यक्ति यह जोड़ अपने दिमाग में करता है, दिन में चालीस बार। एक बोर्ड यह एक बार कर देता है: टाइलें चारों से पढ़ती हैं और एक-दूसरे के पास बैठी रहती हैं।

पहले कुछ इंटीग्रेट करने की ज़रूरत नहीं थी। हर टाइल वही पढ़ती है जो उसे पढ़ना है — एक डेटाबेस, एक फ़ाइल, आपका पहले से मौजूद कोई खाता — और वे बस एक स्क्रीन साझा करती हैं।

बिना नियमपुस्तिका के निरंतरता

सही उत्तर, स्क्रीन पर, जिस क्षण उसकी ज़रूरत हो

हर टीम में एक व्यक्ति होता है जिसके जवाब बाकी सबसे बेहतर होते हैं। उनकी भाषा को एक टाइल पर रख दीजिए और वह लोककथा रहना बंद कर देती है। नए लोग टीम के सबसे अच्छे दिन जितने अच्छे होते हैं — अपनी पहली दोपहर पर ही।

यह कोई ऐसा नॉलेज बेस नहीं है जिसे कोई खोलता ही नहीं — यह उसी स्क्रीन पर है जिस पर सवाल है, और वही एकमात्र जगह है जहाँ वह कभी पढ़ा जाता है।

प्रति ग्राहक कम चरण

उत्तर और रिफ़ंड टाइलें हैं, यात्राएँ नहीं

एक टाइल ऐसी कार्रवाई ले जा सकती है जिसकी जानकारी उस पंक्ति से पहले से भरी हो जिसे आप देख रहे हैं। ट्रैकिंग भेजिए, रिफ़ंड जारी कीजिए, ऑर्डर संलग्न करके आगे बढ़ाइए, या अगले व्यक्ति के लिए एक नोट छोड़िए।

कोई भी चीज़ जो कुछ बदलती है, करने से पहले पूछती है — काम करने में सक्षम बोर्ड का यही मतलब है कि वह गलती से कुछ नहीं कर सकता।

दो लोग, एक कतार

कोई भी उसी टिकट का दो बार उत्तर नहीं देता

साझा कर्सर का मतलब है कि आप देख सकते हैं कि आपका सहकर्मी किसमें है। चैट बोर्ड पर रहती है, जिस चीज़ पर बहस हो रही है उसके पास — न कि ऐसी विंडो में जहाँ संदर्भ दोबारा समझाना पड़े। शिफ्ट का अंत एक ऐसा हैंडओवर है जो पहले ही हो चुका होता है।

डेटा का एक सेट, दो बोर्ड

टीम को जो चाहिए और मैनेजर को जो चाहिए, वे एक ही स्क्रीन नहीं हैं

जवाब देने वालों के लिए काम का बोर्ड बनाइए, और एक दूसरा बोर्ड जो सप्ताह की रूपरेखा दिखाए। वही स्रोत, अलग टाइलें — बोर्ड एक सेटअप है, और सेटअप कॉपी और मर्ज होते हैं, इसलिए दूसरा बोर्ड दूसरी परियोजना नहीं, एक भिन्नता है।

सारांश एक लिंक पर प्रकाशित कीजिए, जिसे जिसकी ज़रूरत हो वह देख सके। काम का बोर्ड VPN के पीछे रखिए ताकि वह केवल आपके अपने नेटवर्क को उत्तर दे।