所有開住嘅嘢集中一處,答案已經寫好。
排隊情況、客人最後一張訂單、你最勁嗰位同事答呢條問題嘅慣常用語,仲有送出嗰下嘅掣。全部喺同一個畫面,唔使開四個分頁,亦唔使等食緊飯嘅同事。
隨時開得
前線有八塊板
排隊情況、回應時間、客人把聲——每張卡都會開到一個實際用得嘅設計,你嘅支援團隊今個下晝就睇得。
所有未完嘅工單,篩好、排好、有人跟——冇地方匿埋嘅隊列。
打開呢個看板 第一個回覆,快回應時間按鐘點同渠道分——喺積壓未睇你之前,你先睇到佢。
打開呢個看板 知識庫你成日打極都係嗰啲答案,寫一次,個個都搵到。
打開呢個看板 顧客心聲佢哋其實想同你講乜,分好類,等規律唔再匿喺工單入面。
打開呢個看板 退貨同退款退返嚟嘅係乜、點解、使幾多錢——個循環,閂埋。
打開呢個看板 當值嘅客服邊個喺線、邊個接落嚟,同埋今日每個人手上啲嘢點樣。
打開呢個看板 CSAT 牆滿意度係你想閂埋嘅圓環——讚同痛一樣咁清楚。
打開呢個看板 升級個案邊度燒緊嘅熱力圖——等消防車喺冒煙之前就到。
打開呢個看板Type it, and see it built
Say what the front line needs on it
Pick one of these, or type what the person answering actually needs — and watch the board build itself. The shapes are the real widgets; the numbers are missing because they are not yours yet.
有人真係喺度用嘅畫面
唔係俾經理睇嘅報告。係答客嗰個成日開住嘅板,寫明等緊乜、邊個等緊、要送乜。
四個分頁,一個客人,一個畫面。隊列、佢啲訂單同已經寫好嘅答案,並排一齊。
客人係一個人;系統有四個
工單喺一個地方,訂單喺另一個,付款喺第三個,送貨喺第四個。答客嗰個要喺腦入面自己拼返埋,一日四十次。一塊板做一次就得:每塊磚讀晒四個系統,仲要並排擺埋一齊。
唔使事先做任何整合。每塊磚讀佢讀到嘅嘢——一個資料庫、一個檔案、一個你已經有嘅帳戶——佢哋只係共用一個畫面。
好答案,喺畫面上,喺最需要嗰一刻
每個團隊都有一個人,佢嘅回覆比其他人好。將佢嘅用語放上一塊磚,就唔再係口耳相傳。新人第一個下晝就已經有團隊最勁嗰日嘅水準。
唔係冇人開嘅知識庫——佢就喺問題同一個畫面度,而呢度係佢唯一會俾人睇嘅地方。
回覆同退款係磚,唔係流程
一塊磚可以帶住一個動作,細節已經由你正睇緊嗰行填好。送追蹤號碼、發退款、連訂單一齊升級處理、留低一句俾下一個接手嘅人。
任何會改動啲嘢嘅動作,做之前都會先問你——一塊識做嘢嘅板,重點就係佢唔會唔覺意做咗嘢。
冇人會答同一張單兩次
共用游標令你見到同事而家喺邊塊磚度。傾偈就喺板上,喺討論緊嗰樣嘢隔籬,唔係喺一個要重新解釋一次背景嘅視窗度。收工嗰陣,交接入手已經做咗。