你真正赖以运转的数字,来自你已有的系统。
这不是一个报表项目。把一块板指向你正在用的数据库、表格和收款账户,当天下午就能在一个屏幕上看到那四个要紧的数字。
随时可以打开
八家企业,八块看板
餐馆、车间、诊所、你自己的产品——每张卡片打开一个为该行业量身设计的真实版式,随时可以换上你的名字。
你自己项目的后台:注册、付款、在线率、代码仓库——用你设计的板,运营你造的东西。
打开这块看板 带预订的餐厅今晚的出餐、排班和订位——出餐口那块屏,但覆盖整家餐厅。
打开这块看板 预约制诊所给律师、医生、公证人:当天的预约、一周的日历,还有候诊室里都有谁。
打开这块看板 汽修厂按车架号查举升机上的车、配件、工时费和取车队列——车间那面墙,真正能用。
打开这块看板 销售助理漏斗、当天的电话和本周能成交什么——一个工作日,一块屏幕。
打开这块看板 中小型企业整家公司在一块屏上:进来的钱、出去的活,还有谁在做什么。
打开这块看板 创意机构上面是投资组合,下面是业务管线——给客户看足够体面,周一早上也足够诚实。
打开这块看板 租赁公司什么租出去了、什么时候该还、按什么价——每件资产要么在赚钱,要么在说明自己。
打开这块看板Type it, and see the board build
Say what the business runs on
Pick one of these, or type the numbers you would quote from memory — and watch the board build itself. The shapes are the real widgets; the numbers are missing because they are not yours yet.
一块屏,回答"我们做得怎么样"
那四个别人问起你就能脱口而出的数字,从已经存着它们的系统实时更新,而且隔着整个房间也看得清。
别再猜这个月过得怎么样了。你赖以运转的四个数字,来自已经存着它们的系统。
你不必搬动任何东西就能看到它
大多数报表项目死在任何人看到数字之前的六个月里,因为数据得先被搬到某个地方。这里什么都不搬。磁贴直接读数据库所在之处,或按原样读表格,然后画出答案。
如果数据库无法从互联网访问——你明智的话,它就不该能——在它旁边放一个 PHP 文件,板就通过它来读。什么都不用对外开放。
会计看一块板,车间看另一块
把摘要发布到一个链接然后发出去。什么都不发布,就把板留在 VPN 后面,它只回应来自你自己网络的请求——不是因为有人输了密码,而是因为请求来自的地址。
同一份数据出两块不同的板,在这里是常态。板就是一套配置,配置可以嵌套、合并,也可以一块一块地分享。
一个不用开口要就能看到的数字,才会被付诸行动
把板放到任何带浏览器的屏幕上,然后不用管它。它自己刷新,不会自己登出,而且隔着整个房间也看得清——因为字号是你自己选的,而不是接受了谁的默认值。
能看见数字的团队,会在月报告诉他们之前就先动起来。
每天早上发生的三件事,变成三个磁贴
标记发票、补订用完的东西、发送提醒——一个磁贴都能做到,而且表单已经根据你正在看的那一行自动填好。工作不再是逛四个系统。
读和写是刻意分开的两扇门:看板只会在你连接了可写入的东西时才写入,而且每次都会先询问你。
你可以带着你做好的东西离开
把看板导出为独立页面,它就能跑在你自己的服务器上,或者一台没有网络的手提电脑上。把设计器本身也拿回公司内部运行,如果你的规则有这个要求。
这一点值得直说,因为它是每家企业最后才问、却应该最先问的问题:如果我们停止付费会怎样?你做的东西仍然归你。