你真正赖以运转的数字,来自你已有的系统。
这不是一个报表项目。把看板指向你已经在用的数据库、表格和收款账户,当天下午结束前,四个关键数字就出现在一块屏幕上。
随时可以打开
八家企业,八个看板
餐馆、车间、诊所、你自己的产品——每张卡片打开的都是为那一行量身打造的真实设计,随时可以换上你的名字。
你自己项目的后台:注册、收款、在线率、代码仓库——用一块你亲手设计的看板,运营你亲手做出来的东西。
打开这个看板 带预约的餐厅今晚的出餐、排班和订位——出餐口那块板,但覆盖整间餐厅。
打开这个看板 预约制诊所给律师、医生、公证人:当天的预约、本周的日程,以及候诊室里都有谁。
打开这个看板 汽修厂按车架号查举升机上的车、配件、工时费和取车队列——车间那面墙,真正在运转。
打开这个看板 销售助理漏斗、当天的电话和本周能成交的单——一个工作日,一块屏幕。
打开这个看板 中小型企业整家公司在一块屏幕上:进账、产出,以及谁在做什么。
打开这个看板 创意机构上面是作品集,下面是项目管线——精致到能给客户看,真实到周一也经得起看。
打开这个看板 租赁公司什么租出去了、什么时候该归还、按什么费率——每一件资产要么在赚钱,要么在说明自己。
打开这个看板Type it, and see the board build
Say what the business runs on
Pick one of these, or type the numbers you would quote from memory — and watch the board build itself. The shapes are the real widgets; the numbers are missing because they are not yours yet.
一块屏幕,回答“我们做得怎么样”
如果有人问起,你随口就能报出的那四个数字,由已经保存它们的系统持续更新,而且隔着整个房间也看得清。
别再猜这个月过得怎么样了。你赖以运转的四个数字,来自已经保存它们的系统。
你不必搬动任何东西就能看到它
大多数报表项目死在任何人看到第一个数字之前的六个月里,因为数据得先被搬到别处。这里什么都不搬。图块直接读取数据库所在之处,或按表格现在的样子读取,然后画出答案。
如果数据库无法从互联网访问——明智的话,它本来就不该能——只需在它旁边放一个 PHP 文件,看板就通过它来读取。什么都不需要对外开放。
会计拿到一块看板;车间拿到另一块
把摘要发布成一个链接发出去。什么都不发布,就把看板留在 VPN 后面,它只响应来自你自己网络的请求——不是因为有人输入了密码,而是因为请求来自的地址。
同一份数据做出两块不同的看板,在这里是常态。看板就是一套配置,而配置可以嵌套、合并,也可以逐个分享。
一个不必开口去要的数字,才会有人据此行动
把看板放到任何一台带浏览器的屏幕上,然后不用管它。它会自己刷新,不会自己退出登录,而且隔着整个房间也看得清——因为字号是你自己选的,而不是接受了谁的默认值。
能看见数字的团队,会在月度报告告诉他们之前就先动起来。
每天早上都要做的三件事,变成三个图块
标记发票、把用完的东西再订一批、发送提醒——这些事一个磁贴都能办到,表单会按你正看着的那一行预先填好。工作不再是在四个系统之间转一圈。
读和写是刻意分开的两扇门:看板只会在你接入了可写入内容的地方写入,而且总是先问过你。
你可以带着你做好的东西离开
把看板导出成独立页面,它就能跑在你自己的服务器上,或者一台没有网络的笔记本电脑上。如果你的规矩有要求,连设计器本身也可以拿回去,在公司内部运行。
这一点值得直说,因为它是每家企业最后才问、却本该最先问的问题:停止付费会怎样?你做出来的东西仍然归你。